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| Allgemein |  |  |
| Onlinedokumentation mit Stichwortsuche und PDF Handbuch zum Download | | |
| Kostenloser E-Mailsupport und Hotlineunterstützung | – | |
| Anpassung der TEAMBOX an spezielle Agenturbedürfnisse | – | |
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| Jobmanagement | | |
| Einfaches Erfassen von Jobs | | |
| Zusatzinformationen wie Verantwortliche, Zeitraum, Ziele, ... | | |
| Jobmigration (Verschieben, Zusammenlegen, ...) | | |
| Jobreports zB durch Auswertungen über Jobstatus, Projektverantwortlicher, Zeitraum, ... | | |
| Export als PDF oder Excel | | |
| Profitcenter (Mandant) | – | |
| Frei definierbare Jobstatus | – | |
| Struktur Jobnummer veränderbar | – | |
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| Zeiterfassung | | |
| Eigene Definition der Leistungsarten | | |
| Stundenerfassung für weiterverrechenbare Leistungen & Overheads (nicht weiterverrechenbar) | | |
| Erinnerungsmeldung bei nicht erfasster Arbeitszeit | | |
| Favoriten und Stichwortsuche zur schnellen Jobselektion | | |
| Externe Stundensätze pro Mitarbeiter unterschiedlich definierbar (Mitarbeiterstundensatz) | | |
| Interner Kostenansatz bei Mitarbeiter für Rentabilitätscontrolling | – | |
| Externe Stundensätze pro Leistung und Kunde unterschiedlich definierbar (anstatt oder in Kombination mit Mitarbeiterstundensatz) | – | |
| Bei aktivierter Erinnerungsmeldung keine Meldung an Feiertagen und Urlaubstagen | – | |
| Stoppuhr | – | |
| Stundenübersichten für Tag, Wochen & Monat | – | |
| Monatskontrolle | – | |
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| Adressmanagement | | |
| Firmen und Personendaten mit beliebig vielen Adressdaten | | |
| Kategorisierung der Kontakte in New Business, Geschäftspartner und Kunden und Kontaktpersonen | | |
| Priorisierung von New Business Kontakten möglich | | |
| Datenexport als CSV, PDF | | |
| Direkter Etikettendruck | – | |
| Erweiterte CRM Funktion - flexible Gruppierung der Kontakte mittels freiwählbaren Stickern wie zB "VIP-Kunde" oder "Newsletter" | – | |
| Erweiterte CRM Funktion - Kontakthistorie mittels Blogeintrag beim Kontakt, vollständige Kontakthistorie mittels Journalfunktion | – | |
| Adressuntergruppen (verschiedene Berechtigungsstufen) | – | |
| Übernahme der Kontaktdaten via LDAP in andere Programme wie E-Mail oder iPhone | – | |
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| Angebote & Rechnungen | | |
| Einfaches Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit frei definierbaren Textbausteinen und Drag&Drop | | |
| Vorlagen für Angebote | | |
| Angebote auf Basis von detailierten Kalkulationen oder Pauschalangebote | | |
| Kalkulation der Agentur- und Fremdleistungen mit Zwischenüberschriften, Zwischensummen und Überträgen | | |
| Kalkulation bei Angebot und Rechnung mit Kundentarifen | – | |
| Kalkulationen mit Aufschlägen (Honorar, Material) und/oder Beraterkommission | – | |
| Unterschiedliche Möglichkeiten der Rechnungserstellung: Kopie von bestehenden Rechnungen, Übernahme des Angebots und/oder der Arbeitszeiten bzw. Eingangsrechnungen | | |
| Verrechnung nach Angebot, pauschal oder nach Aufwand (erfasste Zeiten) | | |
| Erfassung des Zahlungseingangs bei der entsprechenden Rechnung | | |
| Offene Postenmanagement mittels umfangreicher Suchfunktionen | | |
| Drei verschiedene Verrechnungsarten (Direkt, Generalunternehmer, Delkredere) | – | |
| MWSt/Zahlungsziel/Währung/Verrechnungsart für Kunde/Bereich/Job anpassbar | – | |
| Verschieden Währungen mit abweichender MWSt. und inkl. aktuellem Umrechnungskurs | – | |
| Akontorechnungen und Akontosaldoverwaltung | – | |
| Trennung der Eingangsrechnungen in 'Fremdrechnungen' und 'Out of Pocket' Rechnungen und dazugehörigen Abrechnungsmodi und Borderau | – | |
| Gesamtkontrolle inklusive Fremdrechnungen und disponierter Aufträge aus Modul 'Produktion' | – | |
| Optionale Ausgabe der MWSt. bei KV | – | |
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| Controlling und Auswertung | | |
| Job-, Kunden- und Agenturcontrolling | | |
| Erfolgskontrolle mit SOLL-IST Vergleich | | |
| Zeitauswertungen auf Basis selbstdefinierter Abfragen | | |
| Jahresbudgetplanung (Kunden und/oder Agenturbudget) | – | |
| Forecast | – | |
| Auswertung auf Basis von Profitcenter | – | |
| Reports (zB Debitorenliste, Budgetkontrolle, Job-Bewertung, ...) | – | |
| Rentabilitätskontrolle auf Kostenbasis (DB) | – | |
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| Mitarbeiterverwaltung | | |
| Gesamte Mitarbeiterinformationen zentral verwalten | | |
| Unbegrenzte Mitarbeiterzahl | | |
| Rollenauswahl | | |
| Frei definierbare Rollen inkl. anpassbaren Berechtigungen | – | |
| Ferien/Urlaubsplanung und Teilzeitverwaltung | – | |
| Anwesenheitszeit (inkl. Pausen) | – | |
| Abwesenheiten werden im Kalender übersichtlich dargestellt | – | |
| Frei definierbare Abteilungen | – | |
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| Kommunikation und Workflow | | |
| Geburtstagserinnerung erfasster Kontakte | | |
| Firmeninternes Blackboard | | |
| Memo Geschäftsführung | – | |
| Intelligentes Meldungskonzept via 'Opt-In' gegen 'Informationsoverflow' | – | |
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| Agenturkalender | – | |
| Wochen und Monatskalender bequem filterbar nach Mitarbeitern oder Abteilungen | – | |
| Abwesenheitslisten inkl. Ferien/Urlaubsplanung und Teilzeitmitarbeitern | – | |
| Ressourcenplanung wie Sitzungsraum, Beamer, ... | – | |
| Feiertagsplanung | – | |
| iPhone Synchronisation | – | |
| E-Mail-Einladung von Mitarbeitern und externen Teilnehmern | – | |
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| Projektmanagement | – | |
| Termin- bzw. Aufgabenplanung auf Job-Ebene inkl. Historie | – | |
| Flexible Auswertungsmöglichkeiten nach Zeitraum, Verantwortlichen, Kunden, Jobs, Meilensteinen, ... | – | |
| Ausgabe in Excel ode PDF | – | |
| Statusraport zB für Kunden oder Meetings oder über Meilensteine | – | |
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| Dokumentenmanagement | – | |
| Webdokumentenmangement (Erzeugen von PDF) oder mit Word- und Excel Dokumenten | – | |
| Einheitlich formatierte Dokumente auf Basis von Dokumentvorlagen | – | |
| Einheitliche Dokumentenablage mit variabler Struktur | – | |
| Jobzuordnung mit weiteren möglichen Suchoptionen | – | |
| Einfaches Auffinden und Duplizieren vorhandener Dokumente | – | |
| Upload und Verlinkung von Dokumenten mit Kunde und Job | – | |
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| Produktion | – | |
| Einholen von Angeboten von beliebig vielen Lieferanten in nur einem Arbeitsgang | – | |
| Upload inkl. Kommentaren der eingegangenen Angebote bei der entsprechenden Anfrage | – | |
| Ein-Klick Auftragserteilung und Anzeige als disponiert im Finanzmodul | – | |
| Erweiterter Workflow mit eigener Produktionsabteilung möglich | – | |
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| Wissensmanagement | – | |
| Agenturhandbuch mit allen wichtigen Infos mit frei wählbarer Struktur | – | |
| Kategorien- und Stichwortsuche | – | |
| Einbindung von Bildern, Dokumenten und Medien | – | |
| Ausgabe als PDF möglich | – | |
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| Newsletter | – | |
| Professioneller personalisierter E-Mail-Newsletter im Agenturdesign | – | |
| Versand an alle und/oder bestimmte Kontakte möglich | – | |
| Erfolgskontrolle darüber, wer den Newsletter geöffnet hat oder bei wem eine Zustellung nicht möglich war | – | |
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| Extranet | – | |
| Kunden und Projektpartner erhalten Zugriff auf einzelne Bereiche der TEAMBOX/bestimmte Information | – | |
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| Schnittstellen | – | |
| FIBU - Erfasste Finanzdaten werden an Buchhaltungssoftware übergeben (bekannte FiBu Software wie BMD, DATEV, Abacus, Sesam und als CSV-Datei) | – | |
| EDIFACT - Branchenübergreifender Standard zum elektronischen Austausch von Daten | – | |
| LDAP - Verzeichnisdienst zum Austausch von zB Kontaktdaten | – | |
| CalDAV - Austausch bzw. Synchronisation von Kalenderdaten via WebDAV | – | |
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| Technik | | |
| Für alle Browser (Firefox, IE, Safari, Opera, Chrome, Camino) | | |
| Software as a Service (SaaS) | | |
| Server inhouse | – | |
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| Corporate Design | | |
| Hintergrundfarbe der TEAMBOX anpassbar | | |
| Komplettes Design (Logo, Farben, Schrift) anpassbar | – | |
| Individuelles Briefpapier für Angebot/Rechnung | | |
| Individuelles Layout für Angebote/Rechnungen | – | |
